日本物理学会2009年秋季大会（熊本大学） 領域１１インフォーマルミーティング議事メモ 2009年9月26日（土）18:00よりQC会場 議事進行 時弘　哲治領域代表 代表の挨拶に続き、以下の４つの議案について、審議、意見交換が行われた (1) 新しい領域代表、領域副代表、および新役員の推薦が行われた 次期領域代表(2009年10月　2010年9月) 佐野雅己（東京大学大学院理学系研究科） 次期領域副代表（2009年10月〜2010年9月、2010年10月より領域代表） 岡部豊（首都大学東京理学研究科） 次期役員の紹介　 以下の新役員候補者（任期：2010年5月〜2011年4月）が推薦され、承認された 斎藤　朝輝　（はこだて未来大）非線形科学 松本　剛　　（京大理）流体物理 是常　隆　　（東工大理）強相関電子系 大西　弘明　（原子力機構）量子スピン系 (2) ビデオセッションの廃止についての意見収集 ・意見・異議は特に出ず、承認された。 (3) 領域世話人の名称についての意見収集 ・変更後の名称としては、物理学会が例として提示している「領域運営委員」 　よりも「領域役員」の方が良いのでは、との意見が出た。 　→領域委員会の際に、領域代表の佐野先生からこの意見を伝えて頂くことに 　　なった。 ・他に良い名称を思いついた方は、領域世話人宛にメールで知らせて頂くよう 　にアナウンスした。その際に、メールアドレスは領域webページに記載されて 　いることをアナウンスした。 (4) 領域世話人の任期変更についての意見収集 ・現在領域世話人の任期は「5月〜翌年4月」と「11月〜翌年10月」となってい 　るが、これを「4月〜翌年3月」と「10月〜翌年9月」に変更する件について 　意見収集を行った。 ・引き継ぎのための期間があまりない点が問題点として指摘された。 ・他方で、領域代表・副代表の任期（4月〜翌年3月）と合っている点と、一般 　的な人事異動の時期（3月末）と任期終了の時期が合っている点がメリット 　として指摘された。 ・最終的に任期変更は了承された。ただし領域世話人は、任期終了後も引き継 　ぎの仕事が若干残ることを承諾してもらうこととなった。 (5)プログラム編集の反省・キーワードの確認についての意見収集 ・第１キーワードの「生物・生態系」は「生態社会系」の方が良いのではとの 　意見が出た。 　→第１キーワードは世話人の権限で変えられるので、次期世話人の方々で議 　　論した上で変更するかどうかを決めてもらうことになった。 ・どの講演がどのセッションに割り振られるかは第１キーワードで決まっている 　ことがほとんど周知されていない点が問題との意見が出た。実際はこのことは 　学会誌に記載されているが、気づいている人はほとんどいないようであった。 　→このことを周知する方法として、 　　　a) 領域webのキーワードのページに記載する 　　　b) メーリングリストに流す 　　等の意見が出た。ただb)に関しては、メーリングリストの参加者は領域11の 　　人ばかりではないので、少し問題ではないかとの意見が出た。周知する方法 　　については、次期世話人の方々で議論して頂くことになった。 ・第１キーワードと割り振られたセッションの関係を領域web等に記載すると、 　第１キーワードを選ぶ際の参考になって良いのではとの意見が出た。ただ各 　キーワードの講演数は毎回変化するため、両者の関係は毎回微妙に変化する 　ので、「前回の学会ではこうだったけど、次回も同じになるとは限りません」 　と但し書きをする必要がある。 ・昼休みのインフォーマルミーティングの終了時刻と、午後のセッションの開始 　時刻の間に時間が全くないケースがあり、それは問題だとの意見が出た。 ・ガラスの合同セッション（領域11と12）を毎回領域12が主催しているのは問題 　との意見が出た。 　→11月から領域12との窓口を担当する島田さんが、この件について領域12と 　　協議することになった。 ・編集会議の前に学会から送られるexcelのファイルは、要旨のところが一覧 　できなくて問題との意見が出た。 (6)若手奨励賞についての意見収集 ・応募数が少ないので、後で締切りを延ばして再募集するのはどうかとの意見 　が出た。ちなみに、領域12ではこのような締切りの延長をしているとのこと 　だった。 ・受賞対象の論文が物理学会の若手奨励賞のページや領域webなどに記載されて 　いないので、載せるように変更した方が良いとの意見が出た。 (7)その他 ・過去の世話人のリストがあると便利との意見が出た。 ・次期世話人の役割分担を話し合い、次のように決まった。 　1) 幹事　有田亮太郎 　2) 会場　佐藤正寛 　3) 広報　末谷大道 　4) web　 飯間信 　5) 領域3との窓口　佐藤正寛 　6) 領域8との窓口　有田亮太郎 　7) 領域12との窓口　末谷大道